股務小學堂

股務必讀,股東會開會通知書怎麼寫?股東會時程表怎麼安排?

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access_time2020-04-06

上一篇我們寫了關於股東會的籌備流程,股務作業新手可能還是一頭霧水,這麼多的細部行程安排,記不住怎麼辦?使用Stocktime雲端股務管理系統,只要輸入股東會的表定時間,所有的時程都會一一排列出來!更多股務作業問題,立即註冊StockTime全方位雲端股務管理系統,可享資深股務專家免費諮詢服務!

 

股東會的細部行程有哪些

我們以非公開發行公司股東常會為例,召開日期表定109年6月30日,從三月前會計師完成財務報表簽證,召開董事會訂定股東會日期、時間、地點、議案及議程等,到20日前寄發開會通知書等會前準備;會後編印議事錄等細部行程,照著時間一步一步來,股務新手也可以辦好一場讓主管、股東都滿意且符合法令規章的股東會。

 

如何寫股東會開會通知書?範本大公開

跟所有的開會通知或活動通知大同小異,股東會開會通知書的基本資訊如下:

開會日期:X年X月X日

開會時間:X點X分

開會地點:詳細地址

開會內容:(一)報告事項,(二)承認案,(三)討論案,(四)改選董事、監察人,(五)案臨時動議等幾大重點,(六)是否出席通知書:包含親自出席及委託書。

但是魔鬼藏在細節裡,開會通知書有時也可以成為股東基本資料更新的資訊來源,例如發現金股利,可藉此請股東回函最新的匯款帳戶。

股東常會通知書參考範本1

股東常會通知書參考範本2

股東常會通知書參考範本3

股東會臨時會通知書參考範本

 

股東會開會通知何時寄?

股東會的重要時程如下,確切的日期交給電腦來計算會更方便更準確!

 

非公開發行公司

公開發行公司(含興櫃,上櫃,上市)

常會

臨時會

常會

臨時會

停止過戶

開會前三十日內

開會前十五日內

開會前六十日內

開會前三十日內

寄開會通知書

二十日前通知

十日前通知

三十日前通知

十五日前通知

委託書收取

開會五日前

開會五日前

開會五日前

開會五日前

議事錄分發

會後二十日內

會後二十日內

會後二十日內

會後二十日內

 

股東會還需要準備哪些資料?  擅用圓祐網站下載中心

股東會所需物品有:年報、議事手冊、紀念品、表決票(議案表決、議案承認)、選舉票(董監改選年需準備)、發言條、股東名冊、空白通知書等,連結點進去都是參考範本,更多表格範例,請到圓祐資訊網站的下載中心:https://www.yyc.com.tw/download.php


通知股東要注意什麼?

1.開會通知書內容,格式,資訊。

2.戶號、戶名、股數、地址等資料是否正確,這些就跟日常作業有關,用股務系統來做標準化紀錄,隨時更新最正確的資料。

3.寄出開會通知書的期限。

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