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企業股務系統為何上雲端?專家告訴您一定要上雲端的理由!

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access_time2020-10-26

桌機版軟體用得好好的,為何要改用雲端版?雲端版股務系統有比較好用嗎?股務資料放雲端有比桌機安全嗎?股務資料轉雲端要另外收費嗎?

圓祐資訊資深顧問王耀仟協理表示,桌機版股務系統客戶最常問的問題,桌機版軟體用得好好的,為何要改用雲端版?股務資料放雲端有比桌機安全嗎?這篇文章將一一解答桌機版客戶的問題,請一定要仔細看。

圓祐資訊資深顧問王耀仟副總於1997年進入擎雷設計印刷公司,他的工作任務就是負責將Dos版的股務系統升級為Windows版,有不少的老客戶從Dos版就在使用我們的股務系統;但隨著數位科技日新月異,資訊系統勢必汰舊換新,而「協助企業清楚掌握股務資料,與股東互動零距離」一直是圓祐資訊股務服務的核心價值,因此無論是在軟硬體設備與資訊安全等考量,桌機版的股務系統也必須升級。

 

為何不是升級桌機版而是推出雲端版?幾個重要的緣由如下:

1.作業系統
圓祐桌機版股務系統,是隨著Windows作業系統,由最早的Win98、XP、CE、Win7、Win8,到現在的Win10,持續地進行版本更新以符合客戶作業的變動,但股務人員要更新作業系統時都會面臨同樣疑問,新的作業系統能執行股務系統嗎?怎麼做?我的舊資料怎麼辦?

其次,Windows作業系統有一個一直以來無法解決的問題,就是系統操作越久整體的執行效能越差、速度越來越慢、硬碟空間佔用越多;工程師唯一的答案是「重灌系統」,想必大家都是一聽到就害怕,擔心「目前慣用的其他軟體和資料怎麼辦?」「常用的功能和設定又要重來一次?」

而StockTime雲端股務系統好處是無須額外花費硬體建置費用,適用於ChromeSafariFirefoxMicrosoft Edge等多種瀏覽器,操作人員可於手機、平板、筆記型電腦、桌上型電腦、Mac等設備登入系統後就可以使用,隨時隨地都能掌握股務資料

2.資料整理及備份
Windows系統另外潛藏的一個問題就是『當機』,原因可能是Windows作業系統的不穩定,也可能是桌機配備的硬碟損壞;系統當機對使用者來說,輕者一時作業中斷,重者造成資料遺失,損失相當慘重!

StockTime雲端股務管理系統資料的儲存是放在微軟Azure雲端上,Azure花費超過10億美元研究與開發安全性,並且超過 90 項以上的合規性認證,相較於桌機,更能保障營運不中斷,資料不遺失。

3.程式語言老舊
桌機版股務系統開發的程式語言採用VISUAL FOX PRO,這是個已經超過二十年的語言,即使是最新版本VFP 9.0也已是2007年的產品,面對現在與日後多元的操作環境與需求,實在是力有未逮;使用StockTime雲端股務管理系統沒有程式語言、作業系統等問題產生

4.系統更新效率
企業股務與政府法令有高度關聯性,隨著法令的修改與財稅機關申報格式修改,必須不斷進行版本更新,使用桌機版必須每家公司逐一處理,相當費時費力,但是申報資料是有期限的,為避免延誤客戶申報,StockTime雲端股務管理系統可以即時」「有效率的一次更新到位,效率最高!

5.雲端的資訊安全
StockTime全方位雲端股務管理系統是依照金融機構資訊安全規格建置,更投保了一千萬的資訊安全保險,擔任雲端系統開發主管的昕力資訊六處處長杜嘉祐Josh也寫了一篇「股務資料上雲端安全嗎?」,為大家詳細說明我們的系統是如何建置的。

另外,使用StockTime雲端股務管理系統時,只有該企業所授權的管理人員,才可以處理及存取資料,即使是圓祐資訊的StockTime系統設計人員,都無法得知任何企業的股務資料,用戶股務資料更安全有保障。

 

6.新技術的引進與應用
圓祐資訊累積多年的股務實務經驗,提供的不只是一套軟體或系統,更包含教育訓練、線上課程、企業股務諮詢服務…等;現階段我們除了積極推廣企業雲端股務管理系統,更積極開發AI智能客服機器人,24小時零時差回答企業股務問題,服務再升級。 

面對企業數位轉型的浪潮,圓祐資訊不斷進步,堅持「協助企業清楚掌握股務資料,與股東互動零距離」核心價值,給企業客戶最佳的服務。為了答謝老客戶多年的支持,我們提供專屬優惠方案,歡迎聯絡我們;想加入StockTime的新客戶,我們提供不同價格方案,股東人數10人以下企業免費使用,股東人數10人以上企業第一年免費使用,還有會員限定線上課程,不限次數免費觀看。

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