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疫情升三級股東會該怎麼辦?股東會可以不開嗎?可以視訊開嗎?股務專家王耀仟特別說明

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access_time2021-05-18

Q1疫情當道,股東會可以不開嗎?

證交法規定公司必須於6月底前召開股東會,若違反規定,將可處新台幣24萬元以上至480萬元不等罰鍰。(公開發行以上公司)

據公司法170條及172條的規定,如果不開,會有罰鍰;而且財務報表的承認案,必須在常會中通過。若未召開股東常會,也有財務報表承認案無法做成決議的問題。(所有公司)

Q實體股東會召開時主管機關的建議?

一、股東進入會場採實名制,並留存聯絡電話或手機號碼,並填寫健康聲明書

二、公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流

三、股東會會場座位安排,應採梅花座或間隔座法,並請股東入座於固定座位,座位間隔宜保持1.5公尺以上之距離

四、備用會場之設置,或於戶外搭建帳篷,應讓股東可全程掌握開會動態,並可發言及投票表決

五、加強股東會現場之消毒與體溫量測

六、另如公司欲變更股東會場地,提醒公司應依公司決議程序公告辦理

七、集保正在研擬的股東會防疫3.0進化版內容如下:室內人員須控制在50人以下,超過部分須引導至第二會場;第二會場之股東須能掌握主會場之會議狀況,並使其能發言及行使投票

Q網路視訊直播股東會可行嗎?

公司法第172條之2:公司章程得訂明股東會開會時,以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。股東會開會時,如以視訊會議為之,其股東以視訊參與會議者,視為親自出席。前二項(股東常會及股東臨時會)規定,於公開發行股票之公司,不適用之。

圓祐資訊StockTime 教戰懶人包:

未公發公司視訊是可行的,但需在章程中訂明,故若貴公司沒有訂在章程中,今年勢必無法執行強烈建議日後記得修章程,將視訊股東會條文加入。且要再深入考慮如何在視訊過程,接受股東發言,表決/選舉與臨時動議;還有一些配套值得深入思考。

建議<線上作業有效減少接觸,斷開人與人的連結>:

1) 修改公司章程:訂明股東會開會必要時,得以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。惟須在股東會開會通知書中表明,當年度股東會以視訊方式召開,並詳述作業方式。

2) 使用電子開會通知書:環保-不須印刷、套表列印、摺、裝、封、寄,經濟-節省郵務成本、人力,有效率

3) 使用電子委託:不須寄/收委託書 。節省郵務成本,人力。  (突發狀況時若公司分流上班或停班停課,都不影響作業)

 

 

*股東會相關問題,請加入LINE@官方帳號諮詢<Line ID:@stocktime888

*StockTime全新「電子開會通知書」及「電子委託」功能,請看本篇文章,如要進一步了解,請洽圓祐資訊專人為您服務!


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