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過戶作業 | STOCKTIME 全方位雲端股務管理系統

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access_time2019-09-26

「過戶」代表股權移轉變動,因此必須謹慎的處理。StockTime雲端股務系統建議過戶作業以兩個階段、不同層級的帳號進行操作。

當然若因公司人員配置考量,也可以選擇一階段。 當您完成StockTime系統註冊時,貴公司第一位註冊者即為「股務管理員」,由「股務管理員」在使用者維護功能開立「股務人員」帳號。 在進行「過戶作業」操作時,必須先由「股務人員」新增一筆「過戶聲請」案件,所有資料輸入完成後,再送交「股務管理員」審核,審核完畢後,才算完成「過戶作業」。

 

如果您是「股務人員」,在左側欄位按下「過戶作業」,在右側欄位中按下「新增」,輸入「受讓人戶號」、「轉讓交割日期」以及「過戶日期」。

在這邊要特別注意的是,「轉讓交割日期」代表該名股東相關稅務問題已經妥善處理完畢,並且繳納完成的稅單已經蓋有稅務機關核定的章,章上面顯示的日期即為「轉讓交割日期」。「過戶日期」指的則是受讓人前往股務單位登錄股東名冊的實際股權異動日期。

接著,在股務系統內繼續輸入「過戶類別」、「總股數」、「每股移轉價格」,每股移轉價格系統預設10元,可自行修正 。如果在過戶過程中有產生相關的書面文件,例如證交稅單、繼承系統表、分配同意書等,都可以在這裡進行檔案上傳,讓這份聲請書的資料更為完備。

再來,將頁面下拉至「過戶票號」區塊中,輸入「出讓人股東戶號」,如果出讓人股票狀態處於掛失中、換發中、質權中、內控中時,雲端股務系統的智慧股票管理機制會自動篩檢,並不會出現在下方票號區。 勾選所欲轉讓的股票票號,確認張數和總股數是否一致,在「送交覆核」的區塊中,選擇「覆核主管」,並輸入「申請內容」,按下「審核送件」,第一階段的過戶操作即完成。

如果您是「股務管理員」,登入系統後,點選「審核待辦」,系統已經自動將剛剛股務人員操作的「過戶聲請」案件送交至此,您只需要按下「審核」按鈕,確認相關資料無誤後,即可按下「批准」,完成第二階段過戶的操作;如果「股務管理員」對於過戶聲請有疑慮可退件,退件後「股務人員」可撤銷此次過戶的申請。

若因公司人員配置考量,也可以選擇一階段過戶作業;由「股務管理員」在股務基本資料維護的細部設定是否開放自我審核勾選「是」,即可進行一階段過戶作業。由「股務人員」,以同樣的操作步驟點選新增「過戶聲請」,在覆核主管一樣選擇股務人員,按下「審核送件」,即完成過戶作業。

「股務管理員」或「股務人員」都可透過審核查詢功能,查看過戶作業內容及審核歷程,或確認過戶是否完成。(畫面如檔案7審核查詢畫面) (文案新增檔案用7審核查詢 & 案件內容及歷程) 審核完成後,「股務人員」可點選該筆過戶聲請,列印聲請單或契約書。 如果需要查詢個別股東的股權異動紀錄,您可以到股權報表中輸出「股東名簿明細表」,報表中會列出相關股票出讓和受讓資料,讓您便於檢視喔!

 

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